Las salas de juntas Plug-and-Play facilitan el regreso a las oficinas

BYOD inalámbrico (traiga su propio dispositivo) es el nuevo estándar para reuniones virtuales

Algunos empleados han regresado a la oficina, otros se quedan en casa y muchos han adoptado un modelo híbrido. Las videoconferencias son la pieza central para lograr la colaboración y la conectividad entre los equipos híbridos, pero ¿su organización está equipada para admitir reuniones sencillas impulsadas por los empleados que sirvan tanto a los usuarios internos como externos?

Un secreto: habilite a su equipo con espacios inalámbricos BYOD (traiga su propio dispositivo) que sean fáciles y rápidos de implementar. Si bien el 77 % de los empleados está de acuerdo en que las salas de reuniones deben estar equipadas con tecnología de videoconferencia, los gerentes de TI enfrentan el desafío de equipar los espacios con tecnología que sea fácil de implementar para todos los miembros del equipo, independientemente de su competencia tecnológica. Si la solución no fomenta la confianza de los empleados, no se utilizará.

¿Cómo debería ser un espacio de reunión BYOD profesional en la era híbrida?

Ya sea que los empleados trabajen de forma remota o desde la oficina, la experiencia de reunión virtual debe ser intuitiva. Se debe alentar a los equipos en el sitio a traer sus propios dispositivos, como computadoras portátiles y tabletas, para una experiencia plug-and-play que está acompañada de audio y video de primera calidad. Un espacio de colaboración profesional debe mostrar a todos los asistentes por igual, por eso la cámara Logitech MeetUp, con su campo de visión de 120°, se ajusta para capturar a cada persona en la sala.

Organizar una reunión híbrida, con su propio dispositivo, a un solo clic de distancia

Al equipar un espacio de reunión para la colaboración virtual, el objetivo debe ser brindar a los usuarios una experiencia que tenga una curva de aprendizaje mínima o nula. Cuando los equipos tienen la capacidad de usar sus propios dispositivos y la plataforma de comunicación unificada (UC) de su elección, pueden implementar reuniones con confianza sin tener que preocuparse por las licencias de la sala, las calibraciones o las limitaciones tecnológicas. La cámara para conferencias todo en uno ClickShare Conference y Logitech MeetUp de Barco hacen que las reuniones sean fáciles de configurar y organizar. 

Los espacios de reunión BYOD no son óptimos; son críticos

Algunas organizaciones estandarizan en una sola plataforma en la nube, pero otras permiten que sus equipos utilicen la solución de UC&C que prefieran. La investigación de Barco muestra que, en promedio, las personas usan hasta seis plataformas UC diferentes. Para las organizaciones que admiten una variedad de plataformas, las salas compatibles con BYOD son una necesidad. Capacitar a todos los empleados para que inicien una videollamada con facilidad y confianza desde su computadora portátil garantizará que la solución en la que ha invertido realmente se utilice.

ClickShare Conference brinda a los usuarios el poder de entrar y conectarse de forma inalámbrica a Logitech MeetUp con un solo clic. Realice una videoconferencia desde el propio dispositivo del usuario, utilizando una solución de conferencia preferida, todo mientras se beneficia de la configuración AV en la sala. Como beneficio adicional, ClickShare brinda al usuario la capacidad de controlar el contenido de la reunión con un solo toque.

Según la investigación de ClickShare, el 81 % de toda la colaboración da como resultado una mezcla de reuniones cara a cara e híbridas. La novedad de las videollamadas se ha desvanecido y los trabajadores del conocimiento anhelan mas interacción, compromiso y colaboración. Los seres humanos anhelan la interacción social, por lo que las reuniones cara a cara, ya sea en persona o virtualmente, seguirán siendo la piedra angular de la colaboración profesional.

Las expectativas de colaboración de video de hoy en día hacen que sea fundamental que identifique soluciones que le faciliten la administración de dispositivos en toda su empresa y, al mismo tiempo, brinde a los usuarios experiencias digitales rápidas, simples e intuitivas. Ya sea que esté utilizando Zoom, Teams, Google Meet, RingCentral u otra plataforma, Logitech y Barco le brindan la confianza que necesita para organizar esa importante llamada de conferencia, en todo momento.

Post original: https://blog.logitech.com/2022/06/08/plug-and-play-meeting-rooms-make-it-easier-to-return-to-office/