Mitel - Cómo el trabajo remoto puede construir un futuro más sostenible

La pandemia de COVID-19 provocó un cambio sísmico en la cultura laboral global y en la forma en que las organizaciones piensan sobre su impacto ambiental. El trabajo remoto, que alguna vez fue un concepto nuevo, se ha convertido en un componente clave para fomentar un futuro más sostenible para nuestro planeta. A medida que las organizaciones y las personas reconsideran el modelo de oficina tradicional, el cambio al trabajo remoto no se trata solo de conveniencia y flexibilidad, sino de redefinir nuestro enfoque de trabajo en consonancia con los principios ambientales, sociales y de gobernanza (ESG).

La reducción de emisiones es una parte integral de cada estrategia ESG dirigida a combatir el cambio climático y ayudar a la descarbonización global. Las emisiones son inherentes a los negocios en varios sectores, incluida la fabricación, la investigación, las ventas, las funciones de oficina e incluso los desplazamientos de los empleados, y organizaciones de todo el mundo están trabajando activamente para minimizar las emisiones de gases de efecto invernadero de manera sostenible sin interrumpir las operaciones.

Menos del 26 % de los hogares estadounidenses todavía tienen a alguien trabajando de forma remota, una disminución con respecto a los primeros días de la pandemia, pero el trabajo remoto todavía tiene poderosos beneficios ambientales. Entonces, llevamos a cabo nuestro estudio¹ basándonos en los datos inmobiliarios y de empleados de Mitel, analizando las emisiones de los empleados que trabajan en todos los entornos, y los resultados fueron reveladores.

Medición de las emisiones de los empleados

En Estados Unidos, un empleado de oficina que trabaja 49 semanas (aproximadamente 11 meses y medio) al año en un horario de 5 días emite aproximadamente 1260 kg de CO2 al año. Por el contrario, el mismo empleado que trabaja desde casa emite sólo 477 kg de CO2 durante el mismo período. Esto representa una caída sustancial del 62% en las emisiones de un solo empleado.

Las condiciones de trabajo se basan en un entorno de oficina en los Estados Unidos. Los cálculos se basan en supuestos de área, clima y distancia de viaje.

Reducción de emisiones de conducción

Si bien los desplazamientos desempeñan un papel en la reducción de emisiones, están muy lejos del verdadero culpable de las emisiones corporativas: los edificios de oficinas, los sistemas de calefacción y refrigeración que consumen mucha energía y el consumo de energía en los edificios de oficinas superan con creces el de un espacio de trabajo doméstico. Por lo general, se asignan entre 150 y 200 pies cuadrados por empleado, incluido el espacio de trabajo y las áreas comunes. Los edificios de oficinas tienen mayores necesidades energéticas por empleado debido a su tamaño y necesidades de control climático, a diferencia de una casa o apartamento de tamaño promedio. Por lo tanto, la reducción del espacio de oficinas se vuelve fundamental para la sostenibilidad corporativa.

Investiguemos el cálculo del modelo² para comprender esto mejor. Nuestro modelo supone una ciudad norteamericana con 3-5 meses de invierno. El empleado viaja diariamente a la oficina en un coche de gasolina de tamaño mediano. Cuando el empleado pasa al trabajo remoto, sí, el consumo de energía en el hogar aumenta, pero las emisiones generales de energía y carbono siguen siendo sustancialmente menores.

Los ahorros calculados aquí pueden variar de un caso a otro, ya que cambiar el tamaño de los espacios de oficina exactamente según estos cálculos puede no ser realista. Además, las condiciones de desplazamiento y los modelos de trabajo híbridos imponen diferentes patrones de consumo. Sin embargo, las emisiones globales experimentan una reducción considerable.

Beneficios adicionales de la nueva cultura laboral

Más allá de las reducciones de emisiones de carbono, las empresas pueden observar varios beneficios inmediatos, entre ellos:

• Costos reducidos de alquiler, administración de instalaciones, estacionamiento y otras tarifas de construcción.
• Reducción de la huella de carbono general y la generación de residuos
• Consumo de agua reducido

Además de las ventajas operativas y financieras de consolidar el espacio de oficinas con el nuevo modelo de trabajo, aumentar la felicidad y satisfacción de los empleados a través del trabajo remoto es un aspecto vital a considerar. Una encuesta de seguimiento de la felicidad de casi 12.500 empleados informó un aumento del 20 % en la felicidad de los empleados cuando trabajan desde casa, lo que subraya el impacto positivo del trabajo remoto en la moral de los empleados. Esta mayor satisfacción promueve un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal y puede contribuir a una mayor productividad y satisfacción laboral general, lo cual es fundamental para fomentar una fuerza laboral motivada y comprometida. En general, la incorporación de modelos de trabajo flexibles o remotos beneficia al medio ambiente e impacta significativamente en la satisfacción de los empleados, impulsando en última instancia el éxito de una organización.

La historia de éxito ESG de Mitel

Al igual que otras empresas, Mitel adoptó el trabajo remoto durante la pandemia y continuó haciéndolo en los años siguientes. A finales de 2022, casi el 44% de los empleados de Mitel trabajaban de forma remota y otro 45% adoptaba un modelo híbrido. Solo alrededor del 11% del personal de Mitel trabaja en el modelo de oficina tradicional, y estos empleados son principalmente trabajadores esenciales cuyas funciones les exigen estar físicamente en las instalaciones para completar sus responsabilidades, como el cumplimiento de los envíos. Este cambio de modelos permitió a Mitel reducir el espacio de sus instalaciones no utilizadas en un 49% en todo el mundo en 2022.

El impacto en el consumo de energía de Mitel y la reducción general de emisiones fue significativo. En 2022, Mitel experimentó una disminución del 23% en las emisiones generales de gases de efecto invernadero (GEI) (alrededor de 1200 toneladas de CO2 equivalente) de sus instalaciones y los desplazamientos de sus empleados en comparación con 2021, equivalente a las emisiones derivadas de conducir un automóvil de gasolina durante 3 millones de millas o impulsar 233 viviendas durante un año.

Mitel evitó 1200 toneladas de CO2 en 2022 en comparación con 2021 a medida que cambió la cultura laboral.

Según la Agencia Internacional de Energía (AIE), los edificios contribuyen con el 26% del total de las emisiones globales y el 30% del consumo de energía. Si bien las iniciativas de reducción de emisiones (como la modernización de artefactos de iluminación con LED y la mejora de los sistemas HVAC para reducir el consumo de energía) a menudo implican costos iniciales sustanciales, los ahorros de hasta el 23% en emisiones de carbono provenientes de la reducción del espacio de oficinas demuestran que se pueden lograr avances significativos sin costo inicial significativo.

Mitel se ha fijado el objetivo a largo plazo de convertirse en una empresa con cero emisiones netas para 2050, centrándose en el Alcance 2, que incluye las emisiones que una empresa provoca indirectamente en los lugares donde se utiliza y produce la energía que compra, como el consumo de electricidad y calor. El cambio al trabajo remoto impulsó los esfuerzos de mitigación de Mitel, sentando las bases para el abastecimiento de energía renovable y la modernización de la iluminación una vez que se complete la consolidación del espacio de oficinas.

Autor: Mitel. (5 de diciembre de 2023). How Remote Work Can Build a More Sustainable Future
Recuperado de: https://www.mitel.com/blog/how-remote-work-can-build-a-more-sustainable-future