Hay una nueva forma de organización para las empresas que es tendencia y que cada vez más compañías están adoptando; se trata del trabajo remoto y los lugares no asignados en la oficina.
Esta nueva manera de colaborar permite eficiencias y se pueden obtener ventajas en un mundo cada día más competitivo; sin embargo, para asegurar el éxito, las empresas tienen que implementar y adaptarse al uso de sistemas digitales que permitan una transición suave a las nuevas tendencias de organización.
TouchONE Sistema de Reserva de Salas resuelve las siguientes situaciones:
- Con touchONE se puede visualizar si la sala está o estará en uso y por cuanto tiempo
- Evita la doble reserva; dos grupos llegan a la sala al mismo tiempo
- Evita las reuniones interrumpidas por las personas que están buscando un espacio y están preguntando a qué hora termina la reunión actual
- Se pueden solicitar servicios desde la pantalla como limpieza, alimentos o reportar un equipo que no funciona adecuadamente
- Mejora el aprovechamiento de los espacios y aumenta la productividad
- Empodera a los usuarios; ahora el usuario es responsable del espacio, con la libertad de reservar una sala desde su correo electrónico o través de la pantalla a cualquier hora esté donde esté.
Me gusta el sistema de reserva de salas, pero ¿qué información debemos tomar en cuenta para determinar el retorno de inversión?
- ¿Cuál es el número de salas de juntas que van a disponer de una pantalla touchONE?
- ¿Cuál es el número de trabajadores de la empresa que utilizan una sala de juntas?
- ¿Cuál es el costo de lo nómina de estos trabajadores?
- ¿Cuántas reuniones se tienen al mes y cuál es su promedio de duración?
- ¿Cuántas salas se reservan y no se usan en el mes?
- ¿Cuál es el costo de la sala por metro cuadrado al mes?
- ¿Cuál es el costo del equipamiento de la sala (mobiliario y equipo audio visual)?
Teniendo el conocimiento de estos costos se puede determinar el retorno de inversión así como el ahorro por eficiencia en el uso de los espacios.
Y no olvidemos los costos ocultos, cuál es el costo de no poderse reunir por no contar con una sala disponible.
- ¿Cuál es el costo de no poderse reunir hoy para desarrollar una idea?
- ¿Cuál es el costo de no resolver un problema hoy, contra hacerlo mañana o cuando esté disponible la sala?
- ¿Si empodero al trabajador, mejorará la productividad?
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