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TouchONE - ¿Cómo justificar la inversión de un sistema de agendamiento de salas para tu empresa?

Posted by Eriko Oropeza on 5 de marzo de 2019 10:39:48 CST

Hay una nueva forma de organización para las empresas que es tendencia y que cada vez más compañías están adoptando; se trata del trabajo remoto y los lugares no asignados en la oficina.

touchONE

Esta nueva manera de colaborar permite eficiencias y se pueden obtener ventajas en un mundo cada día más competitivo; sin embargo, para asegurar el éxito, las empresas tienen que implementar y adaptarse al uso de sistemas digitales que permitan una transición suave a las nuevas tendencias de organización. 

TouchONE Sistema de Reserva de Salas resuelve las siguientes situaciones:

  • Con touchONE se puede visualizar si la sala está o estará en uso y por cuanto tiempo
  • Evita la doble reserva; dos grupos llegan a la sala al mismo tiempo
  • Evita las reuniones interrumpidas por las personas que están buscando un espacio y están preguntando a qué hora termina la reunión actual
  • Se pueden solicitar servicios desde la pantalla como limpieza, alimentos o reportar un equipo que no funciona adecuadamente
  • Mejora el aprovechamiento de los espacios y aumenta la productividad 
  • Empodera a los usuarios; ahora el usuario es responsable del espacio, con la libertad de reservar una sala desde su correo electrónico o través de la pantalla a cualquier hora esté donde esté. 

 Logitech Rally

 

Me gusta el sistema de reserva de salas, pero ¿qué información debemos tomar en cuenta para determinar el retorno de inversión?

  • ¿Cuál es el número de salas de juntas que van a disponer de una pantalla touchONE?
  • ¿Cuál es el número de trabajadores de la empresa que utilizan una sala de juntas?
  • ¿Cuál es el costo de lo nómina de estos trabajadores?
  • ¿Cuántas reuniones se tienen al mes y cuál es su promedio de duración?
  • ¿Cuántas salas se reservan y no se usan en el mes?
  • ¿Cuál es el costo de la sala por metro cuadrado al mes?
  • ¿Cuál es el costo del equipamiento de la sala (mobiliario y equipo audio visual)?

Teniendo el conocimiento de estos costos se puede determinar el retorno de inversión así como el ahorro por eficiencia en el uso de los espacios.

Y no olvidemos los costos ocultos, cuál es el costo de no poderse reunir por no contar con una sala disponible.

  • ¿Cuál es el costo de no poderse reunir hoy para desarrollar una idea?
  • ¿Cuál es el costo de no resolver un problema hoy, contra hacerlo mañana o cuando esté disponible la sala?
  • ¿Si empodero al trabajador, mejorará la productividad?

 

Si deseas conocer TouchONE el Sistema de Reserva de Salas da clic aquí 

 

Topics: touchONE, reserva de salas

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