TouchONE sistema profesional de reserva de salas

TouchONE es una plataforma integral diseñada para optimizar la gestión de salas de reuniones, estaciones de trabajo y salones de eventos de forma centralizada. Su implementación aporta dinamismo a las organizaciones y facilita la transición hacia modelos de trabajo flexibles y colaborativos.

Destaca por su interfaz intuitiva y sus funciones avanzadas, tales como visibilidad de disponibilidad en tiempo real, sincronización con calendarios corporativos, notificaciones automáticas y generación de informes analíticos. Con estas herramientas, TouchONE transforma la administración de los espacios, impulsando la eficiencia operativa y mejorando la experiencia de los usuarios.

MODELOS

Ficha técnica touchONE-10-W

Arquitectura del sistema

TouchONE es una solución innovadora que permite a los colaboradores autoadministrar las salas de reunión de forma ágil y autónoma. Se integra de manera nativa con los ecosistemas de calendario más utilizados, como Microsoft 365 y Google Workspace, o bien puede funcionar en modo standalone (independiente). Esto garantiza una sincronización fluida entre la agenda personal o del equipo y la reserva física de los espacios.

Personalización

Catering

El usuario puede solicitar alimentos desde la pantalla.

Pantalla en servicio

Se puede programar el horario en que se enciende y se apaga la pantalla así como los días de la semana que se enciende.

Confirmación de reunión

Habilita la confirmación de reunión desde la pantalla para que en caso que no se realice la misma, la sala se libere automáticamente.

Solicitar limpieza

Una vez que termine la reunión se puede solicitar limpieza de la sala desde la pantalla, con un par de toques el sistema envía un email al área encargada de mantener limpios los espacios.

Reporte de servicios generales

El usuario puede levantar un reporte desde la pantalla a servicios generales, como un contacto eléctrico o una lámpara no funcionan; llegará un email al grupo encargado de mantenimiento.

Reporte de soporte IT

El usuario puede levantar un reporte desde la pantalla a soporte IT, por ejemplo un nodo de red no sirve, o un equipo de videoconferencia presenta falla; llegará un email al área de IT.

TouchONE es modular

Se pueden integrar otros módulos de manera opcional al sistema de reserva de salas con los que se pueden satisfacer necesidades específicas de la operación del negocio.

MODULARIDAD

touchONE arquitectura

Módulos Opcionales

Touch Navigation

Muestra a tus clientes como llegar a la ubicación, ya sea una sala de juntas, un auditorio, una oficina específica, un consultorío o un biblioteca, touchONE dará una guía a tus visitas.

TouchONE Overview

Visualiza todas las reuniones que están ocurriendo en una sola pantalla.

touchONE Overview

touchONE Overview arquitectura

TouchONE Automatización

Controla todos los elementos instalados en la sala de juntas desde la pantalla toucheONE o bien desde una pantalla táctil sobre la mesa.

touchONE automatizacion

TouchONE Reserva de escritorios

El sistema de reserva de escritorios es una solución autoadministrable que facilita el trabajo flexible y habilita a los colaboradores a elegir su lugar de trabajo estén donde estén.

touchONE reserva de escritorios