La gran migración continúa.
Los empleados están regresando a la oficina en masa, impulsados por organizaciones que buscan una mayor colaboración y productividad. Si bien esto resuelve un problema apremiante para las organizaciones, plantea una nueva pregunta que deben abordar directamente: ¿cómo rediseñar los espacios de oficina para fomentar la colaboración, adaptarse a las necesidades cambiantes y maximizar la productividad? La respuesta reside en la flexibilidad. Los espacios de oficina flexibles no son solo una tendencia; son la base del lugar de trabajo moderno, donde la adaptabilidad impulsa el éxito.
Durante mucho tiempo, los espacios de oficina han sido increíblemente rígidos en su diseño. O se dividía el espacio en cubículos o se optaba por el concepto totalmente opuesto de espacio abierto. No había término medio. Ahora, las empresas reconocen que estas configuraciones obsoletas alienan a los trabajadores, perjudican la productividad y disminuyen la satisfacción de los empleados.
Lamentablemente, realizar los cambios necesarios en una oficina de forma oportuna y rentable siempre ha resultado difícil en los espacios de oficina tradicionales. Esto ha obligado a las empresas a priorizar la flexibilidad de oficina y convertirla en una parte fundamental de su estructura.
En las organizaciones, todo, desde la plantilla hasta el uso de salas de reuniones y escritorios, está en constante evolución. Tu espacio de oficina debe adaptarse al mismo ritmo. Con un espacio de oficina flexible, no solo puedes satisfacer las necesidades cambiantes de tu negocio, sino también las de tus empleados. Entonces, ¿cómo puedes incorporar más flexibilidad a tu espacio de oficina?
Según WeWork , los espacios abiertos y las zonas de descanso están en auge, mientras que las oficinas ejecutivas y las salas de reuniones están en declive. Esto no significa que todo se esté trasladando a espacios abiertos, sino que apunta a una tendencia más amplia en la que los empleados valoran los espacios para reuniones improvisadas o colaboraciones informales.
Si bien los espacios abiertos suelen ser criticados por ser más ruidosos y generar más distracciones, ofrecen un gran potencial si se aprovechan correctamente. Parte de su buen uso consiste en contar con la tecnología adecuada para facilitar estas conversaciones. En particular, la Logitech Rally Board 65 ha resultado ser una valiosa incorporación a estos espacios.
La Rally Board 65 , montada sobre un carrito, ofrece una solución de videoconferencia versátil e integral que puede trasladar fácilmente a cualquier espacio abierto, ya sea para una sesión informal de lluvia de ideas o para una reunión de equipo ampliada. Cuando las necesidades de los empleados cambian repentinamente, contar con una herramienta que se adapte a ellas es fundamental.
Un tablero Rally Board 65 sobre un carrito está colocado en un espacio abierto junto a una mesa alta.
Ahora bien, entendemos que los espacios abiertos pueden ser propensos al ruido y las distracciones. Pero si bien no podemos evitar que tus compañeros de trabajo caminen y hablen mientras buscan su quinta taza de café, sí podemos reducir las distracciones.
Por un lado, Rally Board 65 ofrece funciones de desenfoque de profundidad (disponibles con una futura actualización de software) para que el vídeo se centre exclusivamente en los asistentes a la reunión y no en los transeúntes. Además, en cuanto al audio, la tecnología RightSound 2, con inteligencia artificial, ayuda a minimizar el ruido de fondo y a centrarse en la conversación.
Las paredes no tienen por qué limitar el espacio para la colaboración. Puedes asegurarte de ello añadiendo el panel informativo Rally Board 65 a tus espacios abiertos.
La flexibilidad tiene tanto que ver con las personas que trabajan en la oficina como con el espacio físico. En otras palabras, la forma en que se facilita que las personas adapten su comportamiento es tan importante como la forma en que la oficina se adapta. Una de las maneras en que las empresas satisfacen las necesidades de sus empleados es mediante software para la reserva de salas y escritorios.
Según Verified Market Research , alrededor del 60 % de las empresas utilizan soluciones de reserva de escritorios o salas. Además, CBRE informa que el 64 % de las empresas consideran estas soluciones como una de sus principales prioridades tecnológicas. ¿Por qué se ha convertido esto en una prioridad? Porque los empleados desean trabajar donde es más probable que rindan al máximo. Y esa ubicación puede cambiar de un día para otro, o incluso de una hora a otra.
Donde antes las oficinas se organizaban por equipos, este enfoque flexible permite que los empleados se reúnan más fácilmente según el tipo de proyecto o reunión, eligiendo la ubicación con las capacidades que mejor se adapten a sus necesidades. Con Logitech Desk Booking , los empleados tienen la libertad de reservar sus escritorios con anticipación (a través de Logi Tune) y saber quién trabaja cerca y qué equipo está disponible en una ubicación determinada.
Un vistazo a la experiencia de reserva de escritorios en la aplicación Logi Tune.
De forma similar, Logitech Room Booking ofrece a los empleados una visión clara de las salas de reuniones disponibles y sus horarios. Tanto los empleados como los equipos pueden elegir salas según sus necesidades y la proximidad a su escritorio. Por ejemplo, un equipo que pueda tener reuniones de última hora puede anticiparse a este cambio reservando una sala más grande. O un equipo con reuniones esporádicas a lo largo del día puede optar por una sala de reuniones pequeña a la que puedan entrar y salir cuando lo necesiten.
Con la flexibilidad de elegir, se crea un mayor sentido de propósito en la oficina. Los empleados no solo son más productivos, sino que también están más satisfechos con la confianza y la libertad que se les brinda.
Si bien soluciones como Rally Board 65 y Logitech Desk Booking son facilitadoras clave de la flexibilidad, la única manera de integrar realmente la flexibilidad en la base de su organización es prestar atención a los datos que proporcionan.
¿Sabes cuándo llega la gente a la oficina? ¿Sabes adónde se dirigen cuando llegan? Cuanto más sepas sobre lo que ocurre en la oficina a diario y semanalmente, mejor podrás satisfacer las necesidades de los equipos y las personas en toda tu organización. Con tus soluciones Logitech integradas en Logitech Sync , puedes monitorizar y hacer un seguimiento de esta información y mucho más.
Información básica como qué salas y escritorios se reservan con más frecuencia (y cuáles con menos) y en qué días puede ayudarte a comprender qué buscan las personas en un espacio. Si profundizas un poco más, puedes monitorear métricas como el porcentaje de ocupación de las salas para ver si se están utilizando según lo previsto.
Si además se incluye información ambiental como la temperatura, los niveles de CO2, las partículas en suspensión y los compuestos orgánicos volátiles (COV), que se pueden monitorizar mediante los dispositivos Rally Board 65 y Logitech Spot , se pueden identificar posibles problemas en la salubridad de las habitaciones. Esto permite explicar por qué algunas habitaciones no se utilizan y proponer soluciones para optimizar su uso.
Los datos procesables son la clave de la flexibilidad; no los caprichos ni las conjeturas. Puede que no te den todas las respuestas, pero te ayudarán a tomar decisiones más rápidas que harán que tu oficina y tus empleados sean más productivos. De eso se trata la flexibilidad.
Existe una razón por la que las organizaciones están priorizando la flexibilidad laboral al regresar al modelo de trabajo presencial. Porque cuando se prioriza la flexibilidad laboral, suceden cosas buenas. Más específicamente, se ha demostrado que la flexibilidad mejora todo lo siguiente:
El cambio es constante en el entorno laboral actual, ya sea en la forma en que colaboramos o en las herramientas que utilizamos. Cuando se tiene la capacidad de adaptarse a esos cambios de manera oportuna, no solo se prepara al equipo para el éxito, sino que también se les demuestra que se valoran sus necesidades.
Si quieres que tus empleados vuelvan a sentirse cómodos en la oficina, necesitas proporcionarles un entorno laboral que se adapte a sus estilos de trabajo. En una oficina flexible, puedes lograr un equilibrio entre quienes prefieren privacidad y tranquilidad (por ejemplo, con salas de reuniones y cabinas de concentración) y quienes prefieren un entorno más abierto y colaborativo.
Las personas deberían tener la libertad de colaborar cuando y donde quieran. Con un espacio de oficina que ofrece una variedad de áreas de colaboración, desde pequeñas salas hasta salas de conferencias y espacios abiertos, los empleados pueden encontrar fácilmente un espacio que se adapte a sus necesidades en cualquier momento y lugar, en lugar de esperar a que les resulte conveniente.
Cuando demuestras la capacidad de adaptar y mejorar continuamente tu espacio de oficina, les muestras a los empleados que te importan. Creas un ambiente de trabajo atractivo, en lugar de uno donde se ven obligados a trabajar. Dada la controversia que ha generado el regreso a la oficina, cuanto más hagas para que cada visita sea provechosa, más valorarán los empleados su entorno laboral.
El entorno laboral ha evolucionado y la adaptabilidad es clave para mantenerse a la vanguardia. Los espacios de oficina flexibles van más allá de la estética: se trata de crear entornos que permitan a las personas colaborar, concentrarse y prosperar. Con herramientas como Logitech Desk Booking, Rally Board 65 y Sync, puedes asegurarte de que cada rincón de tu oficina cuente.
El futuro es impredecible. Pero al adoptar la flexibilidad, preparas tu negocio y a tu equipo para lo que venga. Así que, ¡manos a la obra!, porque el espacio adecuado lo cambia todo.
Autor: Logitech (2026, septiembre). How Flexible Office Spaces Spur Workplace Collaboration.Recuperado de: https://www.logitech.com/en-us/business/resource-center/article/flexible-office-collaboration-solutions.html