1. Visión general
En el dinámico entorno corporativo actual, la capacidad de conectar con cientos de colaboradores en tiempo real de forma clara, fluida y sin fallas técnicas es vital. Este documento presenta la historia de éxito de un gran corporativo que confió en la tecnología de distribución de video por IP de BluStream para integrar su auditorio principal y salas anexas bajo un solo sistema inteligente y centralizado de alto rendimiento.
2. Conectando espacios, unificando experiencias
El desafío del gran evento
Era la mañana del informe anual directivo. El auditorio principal lucía completamente lleno; no quedaba un solo asiento disponible. Decenas de colaboradores y ejecutivos continuaban llegando al vestíbulo. En el pasado, este escenario representaba un dolor de cabeza logístico y técnico: personas de pie al fondo de la sala, mala visibilidad, audio desfasado o transmisiones locales complejas que requerían parches de cableado improvisados.
Sin embargo, la visión del equipo de TI y Operaciones del corporativo era diferente: crear una experiencia inmersiva donde el espacio físico ya no fuera una limitante.
La solución BluStream en acción
Con solo pulsar un botón en una de las pantallas táctiles integradas, la magia de la infraestructura de Video sobre IP cobra vida. El evento principal del auditorio se extiende instantáneamente hacia dos salas corporativas anexas.
En el auditorio principal, la audiencia contempla un impresionante videowall de 4x3 configurado con 12 pantallas de 55 pulgadas, formando un lienzo digital de 4.9 x 2.0 metros. Al frente, el conferencista se desplaza con total soltura y seguridad gracias a dos monitores de retorno estratégicamente posicionados, permitiéndole dar seguimiento continuo a su presentación sin dar la espalda al público.
Simultáneamente, las salas anexas se convierten en extensiones naturales del auditorio. En cada una de ellas, un videowall de 3x2 (pantallas de 55 pulgadas, 3.7 x 1.4 metros) despliega el video del evento en ultra alta definición y con bajísima latencia. Los asistentes en las salas secundarias viven la misma emoción, claridad y dinamismo que quienes están en la primera fila del auditorio principal.
Control absoluto y simplicidad
Atrás quedaron los días de configuraciones engorrosas y llamadas de emergencia al equipo de soporte. Todo el ecosistema opera entrelazado a través de una red gigabit de alta velocidad. Mediante la interfaz de automatización de CUE System (con un controlador controlCUE versatile y 5 pantallas táctiles touchCUE 10 distribuidas entre muro y mesa en las 3 salas), el usuario o moderador selecciona escenas preprogramadas en segundos.
Con un simple gesto, las salas pueden pasar de ser espacios de reunión independientes a actuar como una gran red de transmisión unificada. La confianza del corporativo en la ingeniería y robustez de BluStream se consolida en cada evento sin interrupciones.
3. Arquitectura y componentes del sistema
A continuación, se detallan los elementos tecnológicos que hacen posible la arquitectura de transmisión AV-over-IP:
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Componente |
Cantidad |
Función en el Sistema |
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BluStream IP200UHD-TX |
20 Transmisores AV-over-IP |
Captura y codificación de fuentes de video HD/4K para su envío por la red Gigabit. |
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BluStream IP200UHD-RX |
26 Receptores AV-over-IP |
Decodificación de señal en cada pantalla de los videowalls y monitores de retorno. |
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BluStream ACM210 |
1 Módulo de Control Avanzado |
Gestión centralizada, enrutamiento, configuración y supervisión de la matriz AV por red. |
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CUE System control & Touch Panels |
1 ControlCUE versatile + 5 Pantallas TouchCUE 10 |
Interfaz de automatización para usuario final (muro y mesa) para cambio de escenas. |
4. Distribución de pantallas y dimensiones
• Auditorio principal: Videowall principal de 4x3 (12 pantallas de 55 pulgadas). Dimensión total del lienzo visual: 4.9 metros de ancho x 2.0 metros de alto.
• Monitores de retorno: Incluye 2 pantallas tipo monitor en el auditorio para el apoyo del conferencista sin romper el contacto visual con la audiencia.
• 2 Salas anexas grandes: Cada una equipada con un videowall de 3x2 (6 pantallas de 55 pulgadas por sala). Dimensión del lienzo visual por sala: 3.7 metros de ancho x 1.4 metros de alto.
5. Beneficios de la experiencia unificada
1. Escalabilidad absoluta: La distribución sobre IP permite conectar cualquier fuente a cualquier pantalla sin las limitantes de distancia del cableado tradicional HDMI.
2. Flexibilidad operativa: Posibilidad de integrar salas secundarias a un evento masivo instantáneamente según el aforo de la empresa.
3. Experiencia de usuario simplificada: Cero complicaciones operativas gracias a la integración intuitiva con CUE System y sus escenas preprogramadas.
4. Altísima confiabilidad corporativa: BluStream demuestra su robustez técnica y confiabilidad en entornos donde las fallas no son una opción.
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